Analista Junior de Facturación y Administración Contratista

Optimissa es una firma de consultoría 100% orientada a
la industria financiera y aseguradora. Somos más de 700
profesionales en constante crecimiento. Nuestro sólido conocimiento
de negocio, nuestra visión tecnológica e innovadora, y nuestro
espíritu creativo y emprendedor nos ha llevado a ser socios
imprescindibles de nuestros clientes a lo largo de los años. Únete
a nuestro equipo y forma parte de nuestra filosofía #WorkingHappy
Porque sabemos que tu desarrollo profesional y bienestar son
también claves para nuestro éxito. Actualmente, nos encontramos en
búsqueda de un/a Analista Junior de Facturación y Administración en
nuestras oficinas de Ciudad de México. Tus funciones serán las
siguientes: Responsabilidades de Facturación: – Emitir proformas en
tiempo y forma, según lo requerido por los clientes y las políticas
internas. – Verificar la información fiscal, comercial y
contractual antes de la emisión. – Realizar el seguimiento de
recepción, aceptación y comentarios de facturas por parte de
clientes. – Generar notas de crédito, refacturaciones y
complementos de pago cuando sea necesario. – Mantener actualizado
el control de facturación en Excel o sistemas internos. – Subir
documentos a portales de clientes. – Apoyar en conciliaciones
básicas entre facturación y cobros. – Colaborar en auditorías
internas y externas proporcionando documentación requerida. –
Brindar apoyo administrativo adicional dentro del área financiera
cuando se requiera. Responsabilidades de Administración: – Revisión
justificativos de expenses – Revisión facturas de freelance –
Administración de estacionamiento – Control tarjetas de gasolina –
Control SGMM – Seguimiento del proceso de compras Requisitos del
Perfil: Formación Académica: – Carrera técnica concluida o
licenciatura en curso/concluida en Contabilidad, Administración o
afín. Experiencia: – De 1 a 2 años en puestos similares, enfocados
en facturación electrónica o administración financiera. –
Conocimiento básico de CFDI 4.0 y requisitos fiscales vigentes.
Conocimientos Técnicos: – Manejo de Excel (tablas básicas, filtros,
fórmulas simples). Competencias: – Atención al detalle. –
Organización y seguimiento. – Proactividad. – Responsabilidad y
ética profesional.

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