Analista Junior de Facturación y Administración Contratista

Optimissa es una firma de consultoría 100% orientada a la industria financiera y aseguradora. Somos más de 700 profesionales en constante crecimiento. Nuestro sólido conocimiento de negocio, nuestra visión tecnológica e innovadora, y nuestro espíritu creativo y emprendedor nos ha llevado a ser socios imprescindibles de nuestros clientes a lo largo de los años. ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de nuestra filosofía #WorkingHappy! Porque sabemos que tu desarrollo profesional y bienestar son también claves para nuestro éxito.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un/a Analista Junior de Facturación y Administración en nuestras oficinas de Ciudad de México.

Tus funciones serán las siguientes:

Responsabilidades de Facturación:

– Emitir proformas en tiempo y forma, según lo requerido por los clientes y las políticas internas.
– Verificar la información fiscal, comercial y contractual antes de la emisión.
– Realizar el seguimiento de recepción, aceptación y comentarios de facturas por parte de clientes.
– Generar notas de crédito, refacturaciones y complementos de pago cuando sea necesario.
– Mantener actualizado el control de facturación en Excel o sistemas internos.
– Subir documentos a portales de clientes.
– Apoyar en conciliaciones básicas entre facturación y cobros.
– Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
– Brindar apoyo administrativo adicional dentro del área financiera cuando se requiera.

Responsabilidades de Administración:

– Revisión justificativos de expenses
– Revisión facturas de freelance
– Administración de estacionamiento
– Control tarjetas de gasolina
– Control SGMM
– Seguimiento del proceso de compras

Requisitos del Perfil:

Formación Académica:

– Carrera técnica concluida o licenciatura en curso/concluida en Contabilidad, Administración o afín.

Experiencia:

– De 1 a 2 años en puestos similares, enfocados en facturación electrónica o administración financiera.
– Conocimiento básico de CFDI 4.0 y requisitos fiscales vigentes.

Conocimientos Técnicos:

– Manejo de Excel (tablas básicas, filtros, fórmulas simples).

Competencias:

– Atención al detalle.
– Organización y seguimiento.
– Proactividad.
– Responsabilidad y ética profesional.

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